FIR formulario identificazione rifiuti: chi lo compila e quando 

Il FIR, formulario di identificazione dei rifiuti, è un documento obbligatorio previsto dalla normativa ambientale italiana per tracciare il trasporto dei rifiuti. Serve a garantire la corretta gestione dei rifiuti, dalla produzione al loro smaltimento o recupero. In questo articolo vedremo cos’è il FIR, chi deve compilarlo, quando è obbligatorio e quali sono le novità previste per il 2025. 

FIR: cos’è? 

Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti, noto con l’acronimo FIR, è un documento che deve accompagnare ogni trasporto di rifiuti speciali, siano essi pericolosi o non pericolosi. È previsto dall’articolo 193 del Decreto Legislativo 152/2006, noto anche come Testo Unico Ambientale. 

Il documento riporta informazioni dettagliate sul produttore del rifiuto, sul trasportatore, sul destinatario, sulla tipologia di rifiuto (identificata tramite il codice CER), sulla quantità trasportata e sulla data del trasporto. È redatto in quattro copie e deve essere firmato da tutti i soggetti coinvolti. Le copie sono destinate a: 

• Produttore del rifiuto 

• Trasportatore 

• Destinatario (impianto di smaltimento o recupero) 

• Copia restituita al produttore con la firma di accettazione del destinatario 

Il FIR deve essere conservato per almeno cinque anni. Dal 13 febbraio 2025, con l’introduzione del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), il FIR sarà disponibile anche in formato digitale, con vidimazione elettronica obbligatoria. 

Qual è la differenza tra FIR e il registro di carico e scarico? 

Il FIR è un documento che accompagna fisicamente il trasporto del rifiuto e serve a dimostrare che il materiale è stato affidato a un soggetto autorizzato. Il registro di carico e scarico, invece, è un documento cronologico che tiene traccia di tutte le operazioni di produzione, trasporto, stoccaggio o smaltimento dei rifiuti. 

Mentre il formulario ha validità per ogni singolo trasporto, il registro è uno strumento continuativo di monitoraggio. Entrambi sono obbligatori per molti soggetti, ma hanno funzioni differenti e complementari. 

Chi è obbligato a compilare il FIR? 

La compilazione del FIR è obbligatoria per: 

• Produttori di rifiuti speciali, sia pericolosi che non pericolosi, derivanti da attività industriali, artigianali, commerciali, sanitarie, ecc. 

• Trasportatori di rifiuti, sia in conto proprio che conto terzi, iscritti all’Albo Nazionale Gestori Ambientali. 

• Gestori di impianti di smaltimento o recupero di rifiuti. 

È importante sottolineare che il primo responsabile della corretta compilazione è il produttore del rifiuto, che deve accertarsi che il formulario contenga tutte le informazioni corrette. In caso di delega al trasportatore, la responsabilità rimane comunque in capo al produttore. 

Quando non è obbligatorio il formulario rifiuti? 

Ci sono alcuni casi specifici in cui il FIR non è obbligatorio. Non è richiesto, ad esempio, per: 

• Trasporto di rifiuti urbani effettuato dal gestore del servizio pubblico all’interno del territorio comunale. 

• Trasporto occasionale e saltuario di rifiuti non pericolosi in quantità inferiori a 30 kg o 30 litri. 

• Raccolta di RAEE da parte dei distributori, se registrata tramite sistemi elettronici autorizzati. 

In tutte le altre situazioni, il formulario resta obbligatorio per garantire la tracciabilità e la legalità del trasporto. 

Dove posso trovare il codice FIR per i rifiuti? 

Il codice da inserire nel FIR è il codice CER (Catalogo Europeo dei Rifiuti), che identifica la tipologia del rifiuto. Il codice CER è composto da sei cifre e può essere consultato: 

• Nel Catalogo Europeo dei Rifiuti, allegato D del D.Lgs. 152/2006. 

• Sul sito dell’ISPRA o del Ministero dell’Ambiente. 

• Tramite consulenti ambientali o software gestionali specializzati.  

L’attribuzione del codice CER deve essere effettuata con attenzione, considerando l’origine e le caratteristiche del rifiuto. In caso di rifiuti pericolosi, il codice CER è seguito da un asterisco (*). 

Quando si emette il FIR? 

Il formulario deve essere compilato e firmato prima che inizi il trasporto del rifiuto. Le quattro copie vengono distribuite tra produttore, trasportatore e destinatario. Una copia viene restituita al produttore con la firma dell’impianto che riceve il rifiuto, a conferma dell’avvenuta presa in carico. 

Il formulario ha valore legale e deve essere conservato per almeno cinque anni, sia in formato cartaceo che elettronico, a seconda del supporto utilizzato.

Nuovi formulari rifiuti 2025 

A partire dal 2025 è prevista una transizione verso il sistema digitale, con l’introduzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI). Questo comporterà una progressiva sostituzione del FIR cartaceo con il FIR digitale. 

Dal 1° luglio 2025, le prime imprese obbligate dovranno iniziare a usare il nuovo sistema. Dal 2026 l’obbligo si estenderà ad altri soggetti. L’obiettivo è rendere la gestione dei rifiuti più efficiente, ridurre gli errori e aumentare i controlli in tempo reale.  

Le principali novità includono: 

• Vidimazione digitale dei formulari e dei registri tramite il portale RENTRI. 

• Obbligo di utilizzo dei nuovi modelli, anche in formato cartaceo, per tutti gli operatori, indipendentemente dall’iscrizione al RENTRI. 

• Conservazione digitale dei documenti secondo le linee guida AgID 

Il nuovo FIR digitale sarà integrato con software gestionali e piattaforme online, semplificando le operazioni amministrative. 

Come compilare il formulario rifiuti 

Per compilare correttamente il FIR, è necessario: 

1. Identificare il rifiuto attribuendo il corretto codice CER, descrizione, stato fisico e caratteristiche di pericolo. 

2. Inserire i dati del produttore, trasportatore e destinatario, inclusi indirizzi, numeri di autorizzazione e iscrizione all’Albo Gestori Ambientali. 

3. Specificare le informazioni sul trasporto, come data e ora di inizio, targa del veicolo e modalità di trasporto. 

4. Indicare la destinazione del rifiuto, barrando la casella corrispondente all’operazione di recupero (R) o smaltimento (D) e riportando il relativo codice. 

5. Firmare tutte le copie del formulario da parte del produttore e del trasportatore. 

6. Conservare le copie del FIR per almeno cinque anni. 

Dal 13 febbraio 2025, la compilazione, firma e vidimazione del FIR avverranno esclusivamente attraverso il portale RENTRI, con l’utilizzo della firma digitale. 

Per ulteriori dettagli e per accedere ai modelli aggiornati del FIR e del registro di carico e scarico, è possibile consultare il portale ufficiale del RENTRI.  

General Trasporti: specialisti nel trasporto di rifiuti

General Trasporti è il partner operativo per il trasporto di rifiuti urbani e speciali, pericolosi e non pericolosi, autorizzato alle categorie 1, 4 e 5 dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali. 

Con un’esperienza consolidata nella logistica ambientale, colleghiamo i produttori di rifiuti agli impianti di trattamento, offrendo un servizio completo di trasporto verso: 

• Impianti di stoccaggio temporaneo 

• Impianti di recupero (materico, energetico) 

• Impianti di smaltimento (discariche, inceneritori) 

Utilizziamo vasche ribaltabili omologate per carichi sfusi e operiamo con una flotta moderna e personale qualificato, garantendo: 

• Conformità normativa in ogni fase del trasporto 

• Compilazione e gestione FIR, anche in formato digitale 

• Supporto tecnico nell’identificazione corretta del rifiuto e del codice CER 

• Tracciabilità completa fino alla presa in carico da parte dell’impianto 

Siamo un anello essenziale della filiera dei rifiuti: rendiamo possibile il trasferimento dei materiali in modo sicuro, controllato e documentato, contribuendo alla legalità e all’efficienza del sistema. 

Per un trasporto rifiuti sicuro, puntuale e conforme, contattaci e richiedi un’offerta personalizzata.